Soluzione Vota Facile per elezioni Consiglio di Istituto

votafacileIl rinnovo degli organi collegiali, secondo il DPCM del 3 novembre art. 1 comma 9 lettera S, avviene secondo modalità a distanza nel rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione alle elezioni.

 

L’utilizzo di piattaforme per la didattica (Google Forms, Microsoft Forms, ecc.), ovviamente pensate per scopi didattici e non per le elezioni, difficilmente permette di rispettare le norme vigenti; vedi articolo su www.gdpristruzione.it.

Abbiamo individuato una soluzione già affermata e ve ne proponiamo i vantaggi:
- Piattaforma per votazioni online durata un anno, utilizzabile anche per collegi, consigli e altro;
- Facile importazione degli elettori da file CSV divisi in Genitori, Docenti, ATA e Alunni;
- Creazione degli account per le elezioni ed invio sulla mail in automatico ed in segretezza;
- Facile creazione delle liste elettorali e dei candidati;
- Facile gestione delle votazioni in segretezza e unicità;
- Report delle attività.
Insomma, Vota Facile!

N.B.: La piattaforma non è prodotta da Microtech, è una piattaforma "generalista di voto", è compito della scuola valutare l'adeguatezza della stessa rispetto al tipo di elezione da espletare, tenuto conto anche del fatto che non vi e' una norma che disciplina le votazioni online e che di conseguenza qualsiasi soluzione si possa adottare ha sempre delle criticita'

Da DPO/RPD ci siamo subito preoccupati della conformità Privacy GDPR e abbiamo verificato che:
- I server sono ubicati in Italia (nel rispetto della direttiva UE);
- L’azienda fornitrice del servizio assume incarico di RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DATI.

Abbiamo implementato alla piattaforma Vota Facile ulteriori servizi di sicuro interesse per la scuola:
- Form di acquisizione degli indirizzi mail degli elettori per invio account;
- Attività di supporto per l’importazione degli elettori e creazione elezioni;
- Esportazione da applicativi Axios in formato compatibile con Vota Facile (grazie a Axios Italia).

OFFERTA CON MODULO D'ORDINE E CODICI MEPA

DEPLIANT ILLUSTRATIVO

GUIDA MANUALE SU COME SI USA

ESEMPIO DI MODULO IN GSUITE GFORM PER ACQUISIZIONE MAIL GENITORI

ESEMPIO DI MODULO IN CENSIMENTOSCUOLA.IT

BOZZA DI CIRCOLARE

PRIVACY: NOMINA DI RESPONSABILE ESTERNO AL TRATTAMENTO DATI PER VOTAFACILE

Indirizzo email PEC a cui inviare la nomina di responsabile esterno per VotaFacile : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PRIVACY: NOMINA DI RESPONSABILE ESTERNO AL TRATTAMENTO DATI PER CENSIMENTOSCUOLA

BOZZA DI COMUNICAZIONE CREDENZIALI

GUIDA PER GLI ELETTORI

GUIDA PER GLI AMMINISTRATORI


 

Copyright © 2015. All Rights Reserved - Microtech SRL - Viale Dante 140B -03043 CASSINO (FR) - Tel. 0776.26110 - Fax 0776.21046 - e-mail: microtech@webmicrotech.it